前言

适用对象

· 本手册主要介绍了可道云盘的使用方法

· 可道云盘适用于教职工、兼职教师、统招学生、继续教育学生

· 用户必须开通企业微信并加入大连东软信息学院组织

版本及更新

文档约定

在手册中，使用一些醒目的标识显示需要您关注的内容，请您在操作的过程中特别注意。

说明

该部分文字表示提示信息，是对操作内容描述的补充说明。

注意信息

该部分文字表示重要信息，说明操作过程中需要注意的事项。如果该部分文字使用红色字体，表示强调，需要重点关注。

资料获取与意见反馈

· 在阅读或使用资料过程中有任何意见或建议，欢迎通过以下方式与我们联系：

· 邮箱：its@neusoft.edu.cn

1、系统登录

1.1 登录

使用企业微信-工作台可快速登录可道云盘

还使用浏览器访问可道云盘网址 https://disk.neusoft.edu.cn 并使用企业微信扫码登录

1.2 修改密码

基于信息安全原因不建议用户使用及修改密码，因为密码易被猜测、爆破和破解。

1.3 退出登录

点击操作界面个人头像，在弹出的菜单面板，点选“退出”按钮，实现账号退出。

2、菜单栏

2.1 文件管理

文件管理模块类似于Windows的资源管理器，用户可以像管理Windows本地文档一样管理在线文档。

2.2 目录导航

· 个人空间：个人空间是每个用户的私有空间

· 企业网盘 ：企业网盘是企业公共空间

· 我在的部门：会列示用户所在的部门，点击可以进入部门文件夹

· 与我协作：其他用户邀请您协作时，文件会归集到该目录下

2.3 分类直达

· 最近文档

点击工具 - 快速查看，可以管理最近创建、上传和进行操作的文档。

· 我的协作

点击工具 - 我的协作，可以对已分享文件进行管理。支持全选、反选等选中操作，选中后支持编辑分享、进入上级目录、取消分享等操作。

· 外链分享

点击工具 - 外链分享, 在这里查看和管理您发起的外链分享

· 回收站

点击进入“回收站”，可以看到被删除的文件/文件夹，可以进行“清空回收站”、“彻底删除”、“还原”等操作。注意，在回收站里的文件被删除后，将被彻底删除。

2.4 右侧文件窗口

2.4.1 搜索

搜索框在「文件管理」的右上角，支持通过下拉菜单对搜索进行的设置，以实现快速、精确查找文件。

搜索框具备以下特性：

· 全文检索 支持文本文档的全文检索

· 拼音搜索 支持输入拼音来查找文件

· 首字母搜索 支持输入文件夹拼音首字母来查找文件

· 搜索范围 支持设置当前文件夹/全部文件夹的搜索

· 文件类型 系统提供了文件夹、文档、图片、音乐、视频等类型，用户也可以自定义一种或多种文档格式进行精确搜索

· 时间范围 支持通过文件创建时间范围搜索

· 文件大小 支持文件大小搜索

· 创建者 部门网盘下支持搜索某创建者的文件

2.4.2 文件视图

文件管理模块中，可道云盘系统支持列表查看、图标查看、分栏模式查看三种模式。

· 图标模式

图标模式下，支持各类文件icon图标展示。图片自动显示缩略图，可以方便地缩放图标，对文件进行排序。

· 列表模式

列表模式下，用户可以更有序地对文件进行管理。分栏模式支持标题栏宽度自定义调整、拖动；支持含有子目录的文件夹无限极展开。

· 分栏模式

分栏模式借鉴了Mac OS的优点，用户可以将多层级文件夹以分栏方式展开，文件分栏之间相互拖拽，极大地方便用户对多层级文件夹进行管理。

2.4.3 信息（属性）面板

· 属性：主要告知文件的基本信息，包含大小，文件数，创建者/修改者,个人备注以及标签

· 文档权限：显示自身对此文档的权限

· 文件动态：文件的动态，包含上传、修改、下载等

· 历史版本：文件所有的修改记录，包含修改人以及修改时间、修改后版本

· 关联信息：文件是否有关联其他文件

3、文件操作

3.1 文件选择与操作

3.1.1 文件选择

可道云盘提供多种文件选择方式，用户可以像本地操作Windows系统一般熟悉高效。

· 点选框选 单击选中，双击打开；鼠标框中选择

· 快捷键选择 支持上、下、左、右、home、end、pageup、pageend等多个快捷键进行文件选择

· 组合键选择 支持Ctrl任意点选、Shift 连选、Ctrl+A 全选等操作

· 首字母智能定位 键盘输入字母数字，自动搜索定位，并自动切换

3.1.2 基础操作

· 双击打开 双击可以直接打开文件(夹)，文件自动关联到对应打开的应用

· 鼠标右键 支持空白区右键、文件右键、文件夹右键、多选后右键；分别整合相应的各类操作，右键绑定二次快捷键功能

· 快捷键操作 文件打开、重命名、复制、粘贴、剪切、删除等常用的快捷键操作

· 文件拖拽 选中文件(夹)，可以拖拽到文件夹、地址栏项目、树目录项目等，实现移动或复制

· 复合键操作 Ctrl拖拽创建副本、复制到目标文件夹

3.2 上传下载

3.2.1 上传文件（夹）

1 上传

· 拖拽上传 支持文件/文件夹拖拽上传，用户可直接将PC操作系统中的文件拖放到浏览器中可道云盘页面任意区域,实现文件上传到网盘

· 点击上传 用户也可以在网盘页面工具栏点击”上传“→”选择文件“，从弹出窗口选择文件上传

如需上传文件夹，可点选”上传“按键下拉菜单，点击”文件夹“，从弹出窗口选择文件夹上传。

· 批量上传 支持多文件批量上传，文件夹直接上传

· 断点续传 分片上传，支持断点续传，多线程提速

· 文件秒传 相同文件支持秒传功能

2 离线下载

在网盘页面点选”上传“按键下拉菜单，点击”离线下载“，填入待下载文件的http链接，可以实现离线下载。

3.2.2 下载

选中目标文件，点击工具栏“下载”，即可将文件下载到本地。

· 或选中目标文件，点击右键菜单，选择“下载”，也可将文件下载至本地

· 可道云盘支持文件夹、多文件自动打包压缩下载

3.3 增删改查

3.3.1 新建文件（夹）

1 新建文件夹

点击”新建文件夹“按钮，当前网盘目录会新建文件夹。默认新建文件夹名称为“新建文件夹”，此时光标会自动停留在文件名称上，可马上修改文件夹名称。 点击文件名称编辑外区域会默认文件名称。

2 新建文件

点选“新建文件夹”旁边的下拉菜单可新建对应格式的文件。

3.3.2 重命名

选中文件/文件夹，右键菜单或者工具栏可以进行重名操作。支持使用Windows快捷键F2重命名（部分浏览器需解除快捷键占用）。

列表模式显示时双击文件/文件夹名称可以进行重命名。

3.3.3 移动、复制

1 鼠标操作

· 选中需要移动/复制的文件，在任务栏图标、选择“剪切”或者“复制”按钮进行操作，或者在鼠标右键进行相应操作。

· 点击进入目标文件目录，单击鼠标右键进行粘贴，可以完成文件的移动或复制。

· 或者使用右键菜单“复制到”、“移动到”功能，选择目标目录进行操作。

2 组合拖拽操作

选中文件后，可以直接将文件拖拽到目标文件夹，或者按Ctrl键、Shift键进行拖拽。

3 快捷键操作

在选中文件/文件夹后，使用Ctrl+C，Ctrl+V快捷键对文件进行移动/复制的快捷操作，然后在目标目录按Ctrl+V进行粘贴。

3.3.4 删除文件（夹）

· 选中需要删除的文件/文件夹，选择“删除”即可删除文件

· 支持几种删除方式：

快捷键删除

任务栏图标删除

右击菜单删除

自己的文件删除后，将移动到回收站中；分享自他人的文件删除后，会退出分享。 需要在回收站中再次删除文件实现文件的永久删除。

3.4 高效操作

3.4.1 收藏夹

1 添加文件到收藏夹

可道云盘支持收藏文件、文件夹，用户可以通过收藏功能实现对文件的快捷访问。支持收藏用户分享、回收站、我的分享等虚拟目录。

2 取消收藏

在已经收藏的文件，点击五角星即可

3.4.2 文件标签

1 添加标签

有三种方式可以为文件/文件夹添加标签：

· 直接拖拽：选中一个或多个文件/文件夹后，拖拽至导航窗口的标签，即可快捷添加标签。拖拽是最快捷的添加标签的方式，这种方式下一次可以添加一个标签。

· 右键菜单/工具栏：通过鼠标右键或工具栏“更多”，打开文件标签，可以选择为文件添加一个或多个标签，也可以取消已经添加的标签。

· 属性/信息面板：选中单个文件或文件夹后，也可以通过属性面板，为文件添加或删除标签。

2 管理标签

在左侧栏导航窗格标签分类中，点击下拉菜单，点选标签管理选项，可以唤出标签管理面板。

在标签管理面板中，可以新建标签，也可以对已有的标签进行拖拽排序、删除等操作。 在右键菜单或属性面板中，可以在进行添加标签操作时，点选「创建标签」，进入标签管理面板。

3.4.3 文件置顶

有比较重要的文件，需要优先置顶，可以选中/右键选中置顶

3.4.4 添加附件

主要用于文件关联，比如论文的参照引用，可以直接进行关联

3.5 分享与协作

选中文件/文件夹，右键菜单或者工具栏可以进行文件分享操作。

提示：内部协作时，只能选择文件夹，不能选择文件。

3.5.1 内部协作分享

· 用户可以通过内部协作分享，将文档分享给任意用户或部门的组合，并制定不同用户、部门对分享文件的权限

· 用户或部门添加支持拼音、首字母搜索

提示：内部协作发出后，对方可以在与我协作查看。

3.5.2 外链分享

· 开放外链分享后，用户可以将文件分享给系统外部的用户

· 支持分享文件的提取密码、到期时间、权限设置等多项设置

3.5.3 编辑锁

文档锁定功能，主要针对文档不适宜同步编辑，防止他人影响编辑效果。

3.5.4 文档动态

可以查看文档从上传到删除的所有变化，包含操作人员和时间。

3.5.5 文档评论

针对文档的变化或者文档内容进行评论的所有记录。

      3.5.6 历史记录查看

· 对可道云盘中的文件进行文件编辑/上传覆盖等操作导致文件发生变化时，系统会自动归档历史版本

· 选中文件后右击菜单“查看历史记录”，可以查看历史版本，选择下载、回滚等操作

3.6 文件预览/编辑

3.6.1 预览与打开

1 数百种格式轻松预览

可道云盘支持数百种常见格式文档的在线预览，完美覆盖日常移动办公所需。您无需将下载到本地，亦无需在终端上安装软件。随时随地，只需浏览器即可轻松查看。

· 图片、音乐、视频等多媒体

· PDF、OFD、XPS等版式文档

· Office文档在线预览、编辑

· AutoCAD工程图件

· Adobe PhotoShop、Illustrator图件

· 在线压缩解压、压缩包直接预览

· Markdown、文本文档、编程语言

· epub电子书、邮件存档、网页

· 流程图、在线PS等更多精彩等你发现

2 设置默认打开方式

可道云盘为每种格式文档提供了多种打开方式。在有更多插件支持的情况下，用户可以选择自己偏好的方式来打开文档。

3.6.2 压缩解压

可道云盘支持跨windows、linux、Mac OS系统中文编码自动处理，跨系统平台进行文件压缩、解压操作也不会文件乱码。

1 文件压缩

右击可以选中/多选文件、文件夹进行压缩文件包的创建。

2 文件解压

选中压缩文件包后，右击菜单可以选择对文件进行在线解压操作。

3 压缩文件直接预览

双击压缩文件，可以直接对文件包中的文件进行预览。不必进行解压操作。

3.6.3 多媒体播放双击文件即可实现图片、音乐、视频等多媒体文档的在线预览。

3.6.4 office在线预览&编辑

· 可道云盘支持Office在线编辑，即时云端自动保存；

o 兼容Microsoft Office、WPS、Open Document 等文档格式；

o 本地无需安装任何软件或控件，无需下载文件，双击文件打开即可在线编辑。

3.6.5 设计图件、工程图件

支持Adobe PhotoShop、 Illustrator设计图件、AutoCAD工程图件的直接在线预览。

采用非栅格化处理，保证文本和图片的原有排版和质感，与本地软件高度一致的阅读体验。流畅拖拽，随心缩放，也不怕细节模糊。

4、云盘权限

4.1 系统权限说明

4.1.1 双轨权限制度

可道云盘系统中，用户受到角色权限和文档权限两类权限的管控。

· 角色权限 角色权限是系统全局权限，规定了用户在整个可道云盘系统中的权限，包括在我的文档、企业空间和部门等所有分类中操作权限

· 文档权限 文档权限用户的部门权限、文件（夹）、内部协作分享权的设定的基础。文档权限规定了用户（组）对当前文件（夹）所拥有的权限

4.1.2 权限优先原则

可道云盘系统遵循如下权限优先原则：

角色权限 > 当前文件（夹）的权限设置 > 就近上级文件（夹）的权限设置 > 部门权限

· 角色权限优先于文档权限。角色权限规定了用户在可道云盘系统中所拥有的最大权限

· 根据不同层级文件（夹）的权限设置，用户对某个文件（夹）的权限如下：

o 如当前文件（夹）有权限设置，取当前文件（夹）权限为用户权限

o 如当前文件（夹）无权限设置，则继承就近的、有包含用户的上级文件夹权限设置

o 如果所有上层文件夹均无权限设置，则继承用户部门权限

4.1.3 权限选择和设置

角色权限和文档权限都是一系列的权限项目的组合。系统内置了一些常用的角色权限和文档权限组合。实际使用中，一般由系统管理员设置权限组合的具体内容。

· 角色权限 角色权限具体包含的权限项目及用户所归属的角色一般由管理员进行设置。用户登陆后已经受该角色权限的限制。

· 文档权限 某种文档权限包含的具体权限项目、用户在部分中的初始权限一般由管理员进行设置；对于非管理员用户，在实际使用中有文档权限分配需求的，直接选择文档权限的一种进行分配即可。

4.2 文档权限

4.2.1 文档权限使用场景

文档权限是系统的基础权限。用户任何文档操作均受此权限的管控。文档权限主要有如下使用场景：

· 部门或公共网盘中的权限：指定用户对于部门的权限

· 文件或文件夹的权限：指定用户（组）对于某个文档的操作权限

· 内部协作分享：由于部门与部门之间相互隔离，跨部门协同可通过”文件协作分享“功能与指定用户（组）来建立沟通管道

虽应用场景有所差异，整个系统中文档权限的遵循一致的权限逻辑。

4.2.2 查看自己的文档权限

权限组合是一系列系统权限的组合，一般在投入生产环境以前，管理员已经配置好了各种权限组合；用户有配置权限需求时，直接选择特定的组合即可。登录账号后，用户可以在地址栏右上角查看自己在当前目录下的文档权限。

点击文档权限，可以插件权限组合表，作为自己设置权限的参考。以系统默认权限为例，点击“管理者”按钮之后，会弹出如下权限组合表。

管理者：拥有所在文档目录的最高权限。管理者跟其他权限组最大的区别是具备管理权限，可以设置其他用户（组）的文档权限，对文档评论、历史记录等进行管理。

注意

· 管理者权限请务必慎重授予。多个管理者之间是平权的，原始管理者可能被新授予的管理者降权或者除权。

· 无权限：没有任何权限，指定该权限后，被指定用户（组）看不到相关文档。

· 其他组合请参照权限组合表进行了解和配置 。

4.3 文档权限设置与应用

4.3.1 文件（夹）权限设置

文档管理者可以通过两种方式设置文件（夹）权限：

· 选中文件（夹），右键菜单>权限设置进行设置

· 在某文件根目录空白处右键菜单进行设置。

进入权限设定面板后，有”指定用户权限“和”默认权限“两个板块。”指定用户权限“优先级别高于”默认权限“。

· 指定用户权限 对指定用户（组）进行特别权限设置。点击”添加用户“勾选用户（组）后，可以分别指定单个或多个用户（组）的操作权限。

· 权限指定过程中用户被多次选中的优先级规定：

o 从人原则：当用户被选中，且存在于多个被选中的部门中时，取指定用户的权限

o 从大原则：当用户存在于多个被选中的部门中时，取该用户在各部门中的最大权限

o 简言之，用户在”指定用户权限“中被多次选中时，有人从人，没人从大

默认权限 是指除了当前管理者、指定用户（组）之外其他用户的权限。默认权限提供了”保持原有权限“和”设置权限“两种模式：

· ”保持原有权限“：除指定用户（组）外，其他用户将默认继承上级文件（夹）权限。

· ”设置权限“：可设置除当前管理者、指定用户（组）之外剩余所有用户的权限。如果指定用户（组）为空，则将设置除当前管理者之外所有用户的权限。

综上，指定用户 > 在该部门(某用户在多个部门取最大权限)> 其他人权限

注意

· 管理者权限请务必慎重授予。多个管理者之间是平权的，原始管理者可能被新授予的管理者降权或者除权。

4.3.2 内部协同分享权限设置

内部协同分享主要面向用户个人文档向外协作，以及部门间协作的的需求。

内部协作分享分配给其他人的权限最多可配置项，基于自己当前在该目录的权限。

5、客户端

5.1 下载及安装

5.1.1 下载

登录可道云盘网页端后，点击个人中心，下载相应的版本。 系统要求：

· Windows7，Windows10（x64）

· Mac 10.08及以上版本

· 

· Windows系统下，KODBOX软件下载到本地后开始点击安装；

· Mac系统可以到市场下载和安装。

5.1.2 安装

下载后可直接双击应用程序，或右击点击打开进行安装，待程序自动安装完毕即可

5.2 登录

5.2.1首次登陆

可道云盘首次通过PC客户端登录系统，需要输入站点信息（ https://disk.neusoft.edu.cn ）。

输入正确的地址后，点击【登录站点】进入登录页面。

使用企业微信扫码后，即可使用客户端。

5.2.2 后续登录

· 后续登录无需重复设置站点，直接登录即可

5.3 本地打开方式的介绍

PC客户端支持多格式的，本地打开方式

选定单个文件后，如：ppt、word、excel、图片等；右击选择本地打开，也可自定义“设置默认打开”方式后，双击直接打开。

提示

文档右键用本地打开，会提示“下载完成”，这个下载是缓存到本地目录%userprofile%/.kodcloud下面

5.4 APP下载与安装

由于APP不支持网络无感登录，所以只能在校园网环境（VPN环境）下使用，在本文档中不建议使用。